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: UN/UNE LOGISTICIEN - Bamako Particulier

il y a 1 mois Offres D'Emploi Bamako  

-- FCFA

  • unune-logisticien-bamako-big-0
Localité: Bamako
Salaire: -- FCFA

La SAER-EMPLOI : Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte du GRET, une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités: UN LOGISTICIEN

OBJECTIF /RESPONSABILITES/ TACHES

L’objectif principal du logisticien sera d’appuyer la mise en place d’outils (achat, équipements, gestion de flotte, sécurité) sur la mission et de renforcer les capacités de l’équipe existante sur les processus et outils développés.

Optimiser la gestion des achats et des stocks

Garantir la mise en œuvre des achats dans le respect des procédures du Gret et/ou des bailleurs (incluant la validation des passations de marché/le lancement d’appels d’offres et de contrats prestataires)Suggérer la mise à jour au besoin du manuel des procédures GRET MaliMettre en place les outils du GPPU pour optimiser la gestion des achats et former l’équipe sur ces outilsFormer l’ensemble de l’équipe GRET au respect des procédures d’achatAuditer les dossiers d’achat existants, émettre des recommandations et suivre la mise en œuvre du plan correctifLancer et suivre la signature de contrats-cadre avec les fournisseursAssurer la mise en place de procédures pour la réception des achats et leur stockageAssurer la mise en place d’une procédure de gestion et classement du courrier et d’une éventuelle bibliothèqueAssurer le suivi des travaux d’aménagement des bureauxMettre en œuvre une stratégie de gestion des équipements

Mettre à jour les inventaires des équipementsSuivre les opérations de maintenance (matériels, locaux, véhicule, informatique, communication, etc.)Former l’équipe aux procédures de gestions des équipementsGestion du parc véhicule

Assurer le suivi de la flotte véhicule : vérifier l’état de fonctionnement des véhicules, suivre les coûts (carburant et maintenance), s’assurer du bon renouvellement de l’assurance, de la visite technique, du renouvellement des cartes jaunes, etc.Veiller à l’utilisation rationnelle des véhicules (suivi des carnets de bords, contrôle des rapports mensuels des carnets de bord) ;Veiller à l’utilisation adéquate des équipements et vérifier leur bon état de marche ;Former l’équipe en place sur la gestion optimale du parc véhiculeGestion sécurité

Formuler des suggestions pour une mise à jour du manuel de sécurité Gret Mali ;Appuyer la sécurisation des locaux du GRET – Bamako et terrain (y compris gestion des gardiens et mise en place et vérification des équipements de sécurité)Mettre en place avec l’équipe existante un système efficace de suivi et d’analyse de la situation sécuritaire.Renforcement de capacités

Le logisticien aura pour objectif de renforcer les capacités de l’équipe en place sur tous les aspects évoqués ci-dessus. A la fin de la mission, tous les membres de l’équipe doivent être autonomes pour assurer le bon fonctionnement logistique.

PROFIL REQUIS ET CONDITION D’ELIGIBILITE

Diplôme universitaire en logistiqueMinimum 3 ans d’expérience en ONG, à un poste similaire.Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)Compétences pédagogiquesATOUTS ET QUALITES

Pouvoir travailler sous pressionGrande AutonomieCapacité à prioriser ses tâchesLes candidatures féminines sont encouragées.

Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, avec les noms et contacts de trois (3) personnes de référence qui pourront être contactées en cas de besoin.

Envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]

NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante : CV_Prénom Nom_Logisticien/ LM_Prénom Nom_ Logisticien).

Date limite de dépôt le 10/03/2020 à 16H00.

Informations complémentaires

Type d'emploi Plein temps

 

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